El mundo se mueve por códigos. Todas nuestras acciones y transacciones por simples que parezcan, poseen miles de combinaciones numéricas que interactúan de forma invisible a nuestros ojos cada vez que, por ejemplo giramos dinero del cajero automático, ingresamos a nuestro computador o simplemente pedimos información vía web o telefónica a nuestra isapre. En fin, el mundo se rinde ante los datos.

La importancia de la validación de datos en los sistemas web, específicamente en las Intranet, es de vital importancia. Tan sensible es el manejo de la información que el mínimo error puede causar una catástrofe de dimensiones insospechadas, tal como el efecto mariposa, que dice que el simple batir de sus alas puede tener consecuencias inesperadas al otro lado del mundo. Así de crítico es el poblamiento de la data en sistemas y más aún, en el caso de grandes empresas, donde se debe ingresar información de más de cinco mil funcionarios y una cantidad considerable de documentos de carácter confidencial.

Un rol esencial en esta tarea la tienen aquellas personas responsables de facilitar la información. Aquí la rigurosidad y conciencia de la magnitud de la actividad permite ingresar de forma segura y sólida la data que se dispondrá para los funcionarios. Es decir, el usuario que está al otro lado de la pantalla confía plenamente que la información entregada es la correcta, y por otro lado quien la entregó está seguro de haber  disponibilizado la data en forma correcta al usuario final, según su área o perfil. Pero qué pasa si por error se digita un número equivocado, un punto de más, una letra de más. Se desvalidaría el trabajo de meses o años, quitando todo valor al sistema o Intranet de la empresa.

Se sugiere para la realización responsable de la incorporación de data a un sistema lo siguiente:

  • Rigurosidad en el ingreso de datos.
  • Confirmación y revisión del ingreso de toda la data.
  • Clasificación de los informes según perfiles.
  • Correcta asignación de los recursos de acuerdo al perfil asignado.

Finalmente el cumplimiento de una metodología de trabajo adecuada y responsable permite la publicación de datos de forma segura en sistemas tan críticos como las Intranet y con ello validar ante los usuarios la data disponibilizada, convirtiendo a este sistema en una potente herramienta de consulta para los funcionarios de la empresa.

 
 
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